Voor de Provincie Limburg zijn we op zoek naar een management assistent. Ben jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Ben je daarnaast enthousiast en heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze vacature als management assistent zeker iets voor jou!

• Tussen de € 2898 en € 4068 bruto/maand obv 36 uur
• Tijdelijk tot eind februari 2025
• 36 uur per week, 32 uur bespreekbaar
• Reiskostenvergoeding
• Dynamische afwisselende functie

Als management assistent ben je iemand die een proactieve houding aanneemt. Je bent klantgericht en werkt voor het team Interreg Maas-Rijn. Verder heb je:

• Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
• minimaal 5 jaar werkervaring op een secretariaat, deels van bij voorkeur een Europese programma;
• ervaring op het gebied van evenementenbeheer is een pre;
• ben je een teamspeler;
• ben je vaardig in het onderhouden van externe contacten (begunstigden, organisaties betrokken bij de uitvoering van het programma);
• beweeg je je makkelijk in een overheidsorganisatie;
• heb je een zeer goede talenkennis: vloeiend in Nederlands en Engels en vloeiend in Duits of Frans  (het is een pré als beide talen vloeiend zijn);
• beschik je over de volgende competenties: voortgangscontrole,  je volgt de voortgang van het eigen werk op. Nauwgezetheid en zin voor kwaliteit,  je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren.

Als management assistent bij de Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van het programma als totaal en voer je elke dag diverse werkzaamheden uit. Zo beantwoord je telefoontjes, verwerk je de post, handel je e-mails af, maak je brieven, houd je dossiers bij, maak je afspraken, controleer je formulieren en archiveer je stukken. Je bent duidelijk een alleskunner. Dat betekent dus dat je ook breed ingezet kunt worden. Daarnaast ondersteunt de management assistente de communicatiemedewerker bij het uitvoeren van de taken, in het bijzonder het beheer van de website, zorg voor communicatiemiddelen en hulp bij de organisatie van events.
Je werkzaamheden zijn o.a:

• Je ondersteunt de organisatie van het cluster bij algemene taken en werkzaamheden behorend tot een goed functionerend secretariaat;
• je richt je in de contacten op informatieverstrekking en het maken procesafspraken;
• je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de officiële vergaderingen van het programma en de verslaglegging van de officiële vergaderingen in de 3 programma-talen;
• je beheert de in- en uitgaande post en mails volgens de afspraken binnen de Provincie Limburg;
• je beheert de agenda's van en doet de verslaglegging van het tweewekelijks teamoverleg;
• je bent eerste aanspreekpunt voor vertalingen, huisvesting, materialen en andere voorzieningen voor het functioneren van de diverse organen van het programma;
• je bent verantwoordelijk voor correcte archivering van officiële stukken.

Wanneer je werkt in de Maas-Rijn regio, kun je in Maastricht (Nederland) beginnen, doorgaan met zakelijke bijeenkomsten in Luik (België) en je dag afsluiten in het prachtige oude centrum van Aken (Duitsland).
Sinds 1991 worden grensoverschrijdende samenwerkingsprojecten tussen de Belgische, Duitse en Nederlandse partnerregio's ondersteund door Interreg. De zesde generatie van het programma (Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE)) bestrijkt het grondgebied van (delen van) de Provincie Limburg (NL), Provincie Limburg (B), Regio Aken, Provincie Luik en de Duitstalige Gemeenschap van België en daarnaast ook delen van Rheinland-Pfalz.
De Provincie Limburg is aangewezen als Beheerautoriteit (MA) voor het Interreg Maas-Rijn (NL-BE-DE) programma 2021-2027, dat effectief loopt vanaf de goedkeuring door de Europese Commissie (14 november 2022) tot en met ultimo eind 2029. Daarmee is de Provincie Limburg verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van dit grensoverschrijdende programma.

Word jij helemaal enthousiast en sta je half te springen? Druk dan direct op die solliciteerknop!