Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? En heb je ervaring met administratieve werkzaamheden? Dan is dit wellicht een hele leuke functie voor jou! Bij de Dienst Justitiële inrichtingen zijn ze op zoek naar een kandidaat die het team kan versterken bij het beheren en verwerken van administratief werk. Kom jij het team versterken?!

• Salaris vanaf 3.016 en 3.879
• Werken met een topwerkgever!
• Een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging
• Veenhuizen
• 36 uur

Ben jij een communicatief sterke en proactieve administratief medewerker die graag bijdraagt aan de implementatie van nieuwe systemen? Heb je een oplossingsgerichte instelling en ben je in staat om processen te optimaliseren? Dan zoeken wij jou!

• Opleiding en ervaring: Je hebt een MBO- of HBO-diploma in een relevante richting en ervaring in een administratieve of klantenservice-omgeving is een pré.
• Vaardigheden: Je hebt goede kennis van MS Office en hebt ervaring met (administratieve) systemen. Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig.
• Persoonlijkheid: Je bent een teamspeler met een positieve houding, die goed kan prioriteren en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken.

Als administratief medewerker binnen het Kleding Management Systeem (KMS) speel je een cruciale rol in de uitrol van de nieuwe bedrijfskleding voor alle dragers van DJI. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dragers in het bestel-, ruil- en inleverproces van hun kleding.

• Beheer van het KMS: Je helpt bij het verwerken van mutaties en zorgt ervoor dat dragers de juiste kledingpakketten toegewezen krijgen op basis van hun functie en maat.
• Klantenservice: Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen van dragers en ondersteunt het KCC door vragen af te vangen en door te schakelen naar het EB indien nodig.
• Procesverbetering: Je denkt mee over het optimaliseren van processen en zoekt naar oplossingen om terugkerende vragen te verminderen, in overleg met de projectleider en productmanager.
• Rapportage: Je rapporteert aan de projectleider en ondersteunt bij het aanleveren van informatie aan het managementteam en de directie over de status van de KMS-implementatie.

Als Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we met zo'n 16.000 medewerkers verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van de volwassenen en jongeren in onze inrichtingen. We werken op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op hun terugkeer in de maatschappij. Zo dragen we bij aan de veiligheid van de samenleving. DJI'ers werken op 50 locaties. Jaarlijks stromen er ruim 29.000 nieuwe justitiabelen in.

Ben jij enthousiast over deze functie administratief medewerker en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Reageer dan snel op deze vacature met jouw motivatie en CV!