Ben jij een ervaren office assistant met een hands-on mentaliteit? Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie en ben je op zoek naar een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid? Dan is deze vacature bij een gerenommeerde tabaksleverancier in Oosterhout iets voor jou!

• €2390 - €2800
• donderdag van 12.00-17.00 uur
• oosterhout
• afwisselend werk voor 5 uur per week
• tijdelijk met uitzicht op vast
• tabakleverancier

Voor deze functie zoeken wij iemand die proactief, secuur en representatief is. Je moet voldoende vaardig zijn in het omgaan met computers en niet bang zijn om je handen uit de mouwen te steken. Ervaring als office assistant of secretaresse is een must, gezien de verantwoordelijkheid van de rol. Daarnaast is het belangrijk dat je achter de corebusiness van het bedrijf kunt staan, hoewel je werkzaamheden hier niet direct mee in aanraking komen.

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en facilitaire taken. Je werkt zelfstandig en neemt de leiding over diverse kantoorprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor receptie en telefooncentrale en beheert meerdere mailboxen. Je zorgt voor een efficiënte postverwerking, organiseert mailings en beheert de catering- en voorraadbestellingen.

Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer, het reserveren van vergaderruimtes, en het verzorgen van welkomsttasjes voor nieuwe medewerkers. Je onderhoudt contact met verschillende leveranciers, zoals schoonmaakdiensten, catering en wagenparkbeheer, en voert gebouwrondes uit om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

• Zelfstandigheid: Je werkt grotendeels zelfstandig, wat jou de ruimte geeft om eigen initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen.
• Diversiteit: De functie omvat een breed scala aan taken, waardoor geen dag hetzelfde is.
• Zakelijke omgeving: Je komt te werken in een formele, professionele omgeving waar nauwkeurigheid en representativiteit gewaardeerd worden.

Heb jij de ervaring en competenties die wij zoeken? En ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in Oosterhout? Solliciteer dan vandaag nog!