Als project administrator learning ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van trainingen voor adviseurs en accountants. Je ontwerpt en geeft de trainingen zelf niet, maar zorgt ervoor dat het aanvraagproces soepel verloopt. In deze rol maak je deel uit van het Learning & Development team, dat zich richt op het ondersteunen van de organisatie bij de effectieve en efficiënte ontwikkeling van medewerkers.

Je werkzaamheden voer je voornamelijk uit op de EY-locatie in Den Haag, maar je zult ook regelmatig op de vestigingen in Utrecht, Rotterdam of Amsterdam aanwezig zijn. Daarnaast heb je de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Ben jij een natuurlijke organisator met sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratie? Lees dan snel verder.

• een salaris van €2400 - €2700 o.b.v. 40 uur
• tijdelijke functie
• minimaal 32 uur per week beschikbaar
• standplaats Den Haag, hybride mogelijk
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Je bent in staat om de behoeften van managers met betrekking tot trainingen te inventariseren en deze administratief in het systeem te verwerken. Je vindt het leuk om de bijbehorende administratieve taken zo nauwkeurig mogelijk uit te voeren. Een volle mailbox schrikt je niet af, en je weet gemakkelijk alle taken te combineren. Met jouw enthousiasme en proactieve houding streef je ernaar een 'Continuous Improvement Champion' te zijn!

• Je hart gaat sneller kloppen van organiseren en administratieve handelingen uitvoeren;
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring binnen het bedrijfsleven;
• Je stakeholder management is on point. Dit betekent dat jij snel en duidelijk communiceert met verschillende lagen van de organisatie;
• Je staat open voor één ieder en wilt graag mensen verder helpen in hun ontwikkeling;
• Je bent handig met systemen. Je bent een behendig met Excel en termen als pivots/Vlookup zijn voor jou niet onbekend;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

In de rol van project administrator learning ondersteun je het team bij het organiseren van trainingen. Je hebt het overzicht over de diverse leerprogramma's en zorgt voor een consistente en kwalitatieve leerervaring voor zowel deelnemers als management.

• Je biedt ondersteuning bij de organisatie en planning van alle trainingen en opleidingen;
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden die gaan over de coördinatie en registratie van trainingen. Jij verwerkt de aanvragen van de manager die een training of opleiding aanvragen in het systeem, boekt de trainingen en opleidinge
• Je schakelt voor een deel van administratie met het Shared Service Center in India;
• Je bent aanwezig bij trainingen/events waar onsite support nodig is;
• Je hebt overzicht van het geheel van de verschillende leerprogramma’s en draagt zorg voor een consistente, kwalitatieve leerervaring voor zowel de deelnemers als het management.

Het EY kantoor in Den Haag is een prachtig monumentaal pand dat recentelijk verbouwd en vernieuwd is. Je vindt er gezellige zithoeken en functionele vergaderruimtes. Alles is ingericht op samenwerken. Het Learning & Development team bestaat totaal uit 35 collega’s. Je verzorgt opleidingen en trainingen voor de servicelijn assurance (adviseurs & accountants) samen met drie directe collega's, waarmee je een goede kop koffie bij de Coffee Corner kan halen. Jij bent dan wel de Learning & Development Coördinator, maar ook jouw persoonlijke ontwikkeling staat voorop bij EY. Jouw mening en visie doen ertoe. Samen met EY stem je jouw doelen af en ondersteunt EY jou om deze doelen te bereiken.

• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Mogelijkheid om te werken op diverse kantoren: Amsterdam, Utrecht, Rotterdam etc.

Enthousiast? Reageer dan direct. Ieder is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie.