Word onderdeel van een enthousiaste team bij een octrooibureau in Den Haag! Als Formalities Officer ben jij onmisbaar in het afhandelen van octrooiaanvragen, zowel nationaal als internationaal. Jij zorgt ervoor dat elk detail klopt, deadlines gehaald worden en documenten accuraat verwerkt worden om de uitvindingen van onze klanten te beschermen. Kan jij je hier helemaal in vinden? Lees dan snel verder!

• Salaris tussen de €2800 en €4200 o.b.v. ervaring
• Full-time werkweek van 38,75 uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• 36 verlofdagen (bij fulltime dienstverband)
• Maandelijkse vaste uitkering van 12,5% van salaris
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden

Jij bent een nauwkeurige en proactieve collega met oog voor detail en de wil om je te ontwikkelen. Met jouw hbo-niveau en ervaring in administratieve processen draag je bij aan ons team. Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je graag samen.

• Afgeronde studie HBO-Rechten;
• Minimaal een jaar ervaring in een administratieve functie;
• Vloeiende kennis van Engels en Nederlands;
• Ervaring in de zakelijke dienstverlening is een pre;
• Nauwkeurig, zelfstandig en teamgericht;
• Snelle informatieverwerking en aanpassingsvermogen.

Samen met je collega’s verzorg je de volledige administratieve afhandeling van octrooiaanvragen. Je bent een belangrijke schakel in het proces en voert taken uit zoals:

• Registreren en beheren van klantgegevens en deadlines;
• Voorbereiden en indienen van indieningsformulieren;
• Plannen en uitzetten van opdrachten bij externe partijen;
• Communiceren met cliënten en derden;
• Behandelen van procedure-deadlines en mailverwerking;
• Controleren en completeren van documenten;
• Initiatief tonen bij procesverbeteringen.

Je gaat werken bij een toonaangevend kantoor in de zakelijke dienstverlening, gespecialiseerd in het beschermen van intellectueel eigendom. Het hoofdkantoor ligt centraal in Den Haag, direct tegenover het Vredespaleis en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Het is een groeiende organisatie met een enthousiast en betrokken team waar samenwerking en collegialiteit voorop staan.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!