Ben jij een proactieve en gestructureerde werker met ervaring als projectsecretaris? Heb je affiniteit met techniek en wil je bijdragen aan grote, uitdagende projecten binnen de gemeente Den Haag? Dan is de functie van Projectsecretaris bij het IbDH (Informatie- en Beleidsdienst Haagse Ingenieurs) iets voor jou! Wij zoeken een enthousiaste collega die graag meedenkt, organiseert en helpt om belangrijke programma's zoals Fiets, Verkeersveiligheid en 4BB (vier beweegbare bruggen) tot een succes te maken.

• €3.359 en €4.811 bruto per maand obv 36 uur
• Detacheringsovereenkomst vanaf dag 1!
• Tijdelijke opdracht t/m 2 december 2025
• Werken vanaf 32 uur per week mogelijk!
• 7,55% eindejaarsuitkering
• Werken voor het Ingenieursbureau Den Haag

Als projectsecretaris ben jij de spin in het web van ons programmateam. Je hebt veel ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je werkt gestructureerd, kunt snel schakelen tussen verschillende projecten en hebt een proactieve houding. Jij denkt niet alleen mee, maar neemt ook initiatieven en houdt het overzicht in complexe situaties. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en houdt ervan om te organiseren, plannen en samenwerken.

Daarnaast ben jij niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Je hebt een voorliefde voor de technische omgeving en bent in staat om in een dynamische werkomgeving te functioneren. Jij houdt van afwisseling en bent flexibel genoeg om tussen verschillende projecten te schakelen, ieder met een eigen dynamiek en fase van uitvoering.

• Een MBO/MBO+ werk- en denkniveau heeft.
• Aantoonbare werkervaring in een soort gelijk vakgebied.

Als programmaondersteuner ben je de rechterhand van de projectmanagers en andere teamleden binnen de programma’s. Je hebt een veelzijdige rol en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn onder andere:

• Ondersteuning bieden aan het projectteam: Je helpt bij het organiseren, voorbereiden en vastleggen van overleggen en vergaderingen. Je bewaakt de gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat deze worden opgevolgd.
• Agendabeheer: Je zorgt ervoor dat alle teamleden op de hoogte zijn van belangrijke afspraken en deadlines.
• Beheren van projectinformatie: Je zorgt ervoor dat alle documenten en contracten goed zijn opgeslagen en makkelijk terug te vinden zijn.
• Facilitaire ondersteuning: Je organiseert bijeenkomsten, zorgt voor de nodige logistieke ondersteuning en zorgt ervoor dat de teamleden zich kunnen concentreren op hun werk.
• Proactief meedenken: Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en doet suggesties voor efficiëntere manieren van werken.

Je werkt binnen het cluster Projectmanagement van het IbDH. Dit cluster is verantwoordelijk voor de coördinatie van de projecten en programma's, en jij zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Je zult samenwerken met projectleiders, omgevingsmanagers, technisch managers en andere specialisten.

• Werkdagen maandag t/m vrijdag.
• Werktijden in overleg.
• Werklocatie stadhuis Spui 70, Den Haag

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.