Per 1 januari 2025 zijn we op zoek naar een (tijdelijke) receptionist(e) voor 22-33 uur per week met een groot gevoel voor gastvrijheid gecombineerd met een dosis positieve energie om van deze functie een top job te maken.Voertaal is Nederlands, echter de beheersing van de Engelse taal is ook van belang.
Algemene competenties
ngastvrijehoudingenuitstraling;
- eenrepresentatiefenverzorgdvoorkomen;
- een gastvrije houding en uitstraling;
- oplossingsgerichtkunnendenkenenhandelen;
- empathiekunnentonenenkunnen luisteren;
- interessehebbenentoneningebouwenenpersonen;
- proactiefenflexibel;
- communicatiefensociaalvaardigzijn;
- behulpzaamencollegiaal;
- durvenomactiete ondernemen.
Algemene vaardigheden
- hetcorrectgevenvanbeschikbareinformatie,zowelinhetNederlandsalsinhetEngels;
- inhetbezitzijnvanBHVof bereidzijndezetebehalenopkostenvan;
- onderhandelvaardighedenm.b.t.leveranciersenexternen;
- hetoverzichtkunnenbewarenals‘spininhetweb’enkunnenschakelentussen horeca, grooteigenaar, leveranciers, etc.;
- kunnenwerkenmetMicrosoftOfficeenindebasismetsoortgelijkesystemen.
- Actievewerkhouding,ookoprustigemomenten
- Kunnenanticiperenopcalamiteitenennoodsituaties
Algemene werkzaamheden
- aanwezigzijninenronddecentraleentreevan hetgebouw,t.b.v.dehuurders;
- heteersteaanspreekpuntvormenvooralleeindgebruikersvanhetgebouw;
- debeantwoordingvanvragenvanhuurderspere-mail,telefoonofaandebalie;
- ogenenorenoplocatie;jehoudt deschoonheidenveiligheidvanhetgebouwscherpin de gaten
- deaannameenhetvertrouwelijkbeheervansleutelsvanhetgebouw;
- leverancierstoegangverlenentothetgebouw(bijv.voordeglasbewassingen schoonmaak);
- hetinalgemenezintoezienopdeveiligheidinenrondomhetgebouw:
- hetopstellenvanmemo’sbetreffendewerkzaamhedeninenrondhetgebouwendeze rondmailen naar de betreffende huurders;
- hetmeedenkenoverbestaandeennieuweprocedures;
- eenlogboekbijhouden,metdaarinvermeldafwijkendezaken,remindersenalle informatie die relevant is voor je mede collega.
- Hetbedienenvandeintercomenproblemenmetdeparkeergarageoplossen
- Eeniederbegroetendiebinnenkomt.
- Anticiperenopalarmmeldingenennoodoproepen
- Het reserveren en op orde houden van de meeting rooms
Ben of ken jij iemand die op zoek is naar een leuke job dan komen we graag in contact met jou. Stuur je gegevens, cv en motivatie naar: welcome@goodday-hospitality.nl Heb je nog vragen bel dan naar 070-8200269.