Sta je stevig in je schoenen en ben je instaat veel dingen in korte tijd op te pakken. Je kan snel inspringen op korte termijn en zorgen dat alles op het gebied van de secretariële taken blijft doorlopen. Het gaat om een tijdelijke parttime vacature.

• Tijdelijk, per direct
• Hoeksche Waard :Numansdorp
• 3 dagen van 9.00- 14.00 uur eventueel meer uren
• Hectische omgeving

Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent sociaal. Je hebt ervaring als secretaresse en staat stevig in je schoenen.

Je kunt goed samen én zelfstandig werken, prioriteiten stellen en je bent flexibel. Incidenteel ben je beschikbaar voor vergaderingen in de avonduren.

• Je hebt een opleiding op het gebied van directiesecretaresse of management assistente
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent per direct beschikbaar
• Je hebt ervaring met MS Office en beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift

Jij ontzorgt! Je bent dienstverlenend en verantwoordelijk voor agendabeheer en het notuleren van verschillende vergaderingen.

• Je beheert de mailboxen van diverse managers
• Je beantwoordt de telefoon en waar nodig verbind je door.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor.
• Je verzorgt de in en uitgaande correspondentie
• Je zorgt voor de ontvangst van bezoekers
• Je organiseert evenementen

De huidige secretaresse vertrekt op korte termijn en er is dus en korte periode van inwerken mogelijk. Tijdens het zoekproces naar een goede vervanger voor de lange termijn spring jij in. Jij houdt alle ballen in de lucht in deze hectische omgeving.

• baan voor 3 dagen per week van 9.00-14.00 eventueel meer als je dat wil.
• Bij voorkeur op de dagen maandag, dinsdag en donderdag
• Tijdelijke uitdagende baan, per direct

Ben je geïnteresseerd of heb je vragen? Bel ons of reageer op deze vacature dan nemen we contact op met jou. Wij hebben een uitgebreidere functieomschrijving voor jou.