Ben jij een ervaren, klantgerichte salarisadministrateur en heb je affiniteit met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief vlak ondersteunen? Draag je graag bij aan een continue verbetering van onze digitale werkprocessen in een dynamische omgeving en ben jij een teamspeler?  Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Salaris 3052 - 4297 obv 36 uur en ervaring
• 20 uur per week
• Tijdelijke opdracht t/m eind juni 2025
• Een leuke uitdagende functie bij gemeente Borne!
• Werken voor Twenste Overheid

Ben jij een echte doener die zaken afrondt en borgt? Heb je een klantgerichte houding, werk je nauwkeurig en blijf je kalm onder druk? Met jouw sterke communicatieve vaardigheden, samenwerkingsgerichtheid en meedenkend vermogen draag je actief bij aan de onderwerpen waar jouw gedreven collega’s mee bezig zijn.

Daarbij beschik je over het volgende:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring is gewenst, met het praktijkdiploma
• Actuele kennis op het gebied van Personeelsmanagement en relevante wetgeving
• Ervaring met (de implementatie van) digitale Personeelsmanagement werkprocessen
• Gedegen kennis van en ervaring met informatiesystemen (bij voorkeur Youforce, EasyCruit en Beaufort)

Voor deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden die bijdragen aan een nauwkeurige en efficiënte personeels- en salarisadministratie. Je controleert en keurt zorgvuldig de proefproductie van de salarissen goed, die worden uitgevoerd door Visma-Raet, en zorgt ervoor dat alle personeels- en salarismutaties tijdig en correct worden aangeleverd.

Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en andere documenten op en je houdt de personeelsdossiers actueel. Je onderhoudt contacten met diverse instanties, zoals het UWV, Visma-Raet en de Belastingdienst, en speelt een belangrijke rol in het indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers, waaronder het organiseren van de ambtseed en introductietrainingen.

Daarnaast;

• Ben je eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie, zowel voor collega's intern als voor de salarisadministratie extern bij Visma-Raet, en informeert medewerkers en HR-collega's over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, CAO en besluiten;
• Informeer je medewerkers over diverse verlofregelingen zoals zwangerschap-, bevallings-, en ouderschapsverlof en IKB-regelingen. Ook zorg je voor een correcte afhandeling van de genoemde verlofsoorten richting medewerker, salarisadministratie en UWV;
• Je geeft uitleg aan medewerkers over ons personeelsinformatiesysteem, hoe wij werken en welke regelingen we hanteren
• Voor nieuwe collega's organiseer en verzorg jij maandelijks een workshop;
• Tevens werk je nauw samen en ben je de back up voor jouw collega's met als aandachtsgebied de personeelsadministratie

Je wordt onderdeel van Personeelsmanagement binnen het team Organisatieondersteuning dat bestaat uit acht gedreven collega's, waaronder twee Strategisch HR adviseurs, drie HR Consulenten en drie medewerkers van HR administratie.

• Een leuke informele werksfeer!

Ben je enthousiast geworden en klaar voor een nieuwe uitdaging als medewerker HR (salaris) administratie? Solliciteer dan snel!