Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van plannen en organiseren? Vind je het leuk om elke dag weer nieuwe uitdagingen aan te gaan in een dynamische werkomgeving? En werk je graag samen met een enthousiast en professioneel team? Dan ben jij de programma-assistent die wij zoeken voor onze opdrachtgever!

Lees snel verder en ontdek hoe jij deel kunt uitmaken van dit gezellige team!

• Goes salaris o.b.v. jouw ervaring vanaf 19 euro!
• Thuiswerken en in Amsterdam/Utrecht/Den Haag
• Opdracht voor langere tijd
• Veel afwisseling en zelfstandigheid!
• 18 tot 24 uur per week flexibel in te delen
• Wekelijkse uitbetaling

Jij bent een proactieve organisator met ervaring in het plannen van werkzaamheden en het gebruik van systemen zoals Office 365. Je bent sociaal, secuur en werkt zelfstandig, maar ook graag samen. Met een praktische instelling zie je wat er moet gebeuren en neem je het initiatief om dit op te pakken.

Je hebt een interesse in het publieke domein en helpt mee om het gezicht van de RBB Groep vorm te geven. Flexibiliteit is voor jou geen probleem: je bent gewend aan werken zonder vast kantoor en vindt het leuk om vergaderingen bij te wonen op verschillende locaties binnen ons netwerk.

Daarnaast ben je klantgericht, behoud je overzicht in een dynamische omgeving, en kun je helder communiceren. En als je ook nog een vleugje humor meebrengt, ben jij de perfecte match voor het team!

• Je hebt ervaring met het organiseren van werk en bent goed met systemen zoals Office 365.
• Je bent sociaal, secuur en kunt zelfstandig werken.
• Je hebt een praktische instelling: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit proactief op.
• Je vindt het leuk om in het publieke domein te werken, je bepaalt mede het gezicht van de RBB-groep.
• Je bent flexibel: we hebben geen kantoor en vergaderen vaak bij verschillende leden van het netwerk.
• Werkdagen op ma/di/wo/do en samenwerken op woensdag met het team.

Als programma-assistent ben jij de motor achter de organisatie en het aanspreekpunt voor onze activiteiten. Je zorgt ervoor dat bijeenkomsten vlekkeloos verlopen door locaties te boeken, materialen te regelen en de aanmeldingen bij te houden. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor ons klantensysteem, waarbij je vragen van leden beantwoordt en ervoor zorgt dat iedereen goed geholpen wordt.

Je houdt de ledenadministratie en activiteitenkalender up-to-date, zodat alle informatie altijd overzichtelijk en correct is. Na vergaderingen vat jij de besproken punten samen en maak je heldere verslagen die voor iedereen bruikbaar zijn. Ook ondersteun je de programmaleiders bij het plannen van afspraken en vergaderingen, waarbij je zorgt dat alles netjes op elkaar aansluit.

Naast het dagelijkse werk denk je actief mee over hoe we slimmer en efficiënter kunnen werken. Met jouw praktische instelling zie je kansen om processen te verbeteren en help je deze ideeën tot uitvoering te brengen. Tot slot speel je een rol in het facturatieproces door ledenadministratiegegevens zorgvuldig te verwerken en aan te leveren.

• Je regelt bijeenkomsten: zoekt locaties, boekt ruimtes, zorgt voor spullen en houdt de aanmeldingen bij.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons klantensysteem en helpt leden met hun vragen.
• Je houdt de ledenadministratie en activiteitenkalender bij.
• Je maakt verslagen en samenvattingen van overleggen.
• Je plant afspraken en vergaderingen en houdt zicht op beschikbare locaties.
• Je denkt mee over hoe we ons werk makkelijker en beter kunnen maken.
• Je helpt met de administratie voor het factureren.

Werken voor de Rijksbrede Benchmark Groep betekent werken voor een netwerkorganisatie met een totaal bereik van ruim 200.000 (rijks)ambtenaren in 49 landelijk opererende uitvoeringsorganisaties in de publieke sector. De RBB stimuleert actief delen van kennis en inzichten. Om het toenemende werkvolume binnen het programmabureau goed in te richten zijn we op zoek naar uitbreiding van het team met een programma-assistent.

De RBB Groep is verantwoordelijk voor het organiseren van de jaarlijkse benchmark (leren door te vergelijken) en de daarbij behorende themasessies. Voorts organiseren we diverse leerplatforms, een jaarlijks netwerkcongres en verschillende themasessies over actuele onderwerpen. Daarnaast onderhoudt het programmabureau ook de website van de RBB Groep en de LinkedIn-pagina, kunnen de leden kennis uitwisselen via het stellen van netwerkvragen en werken we samen met de Vereniging voor Overheidsmanagement aan de verkiezing voor Beste Overheidsinnovatie van het Jaar.

Klinkt goed hè? Vinden wij nou ook! Schrijf een uitgebreide motivatie en reageer! Heb je nog vragen? Bel dan naar 079 351 59 51 of mail zoetermeer@tempo-team.nl Dan nemen wij gauw contact met je op!