TU Delft is op zoek naar een Administrateur. Je verwerkt aanvragen van studenten voor financiële ondersteuning, ondersteunt de Centrale Commissie en stelt besluiten op.
Het betreft een tijdelijke opdracht t/m 15-05-2025 voor 20 uur per week.

• tussen €3.218 en €4.298 obv fulltime
• tijdelijke opdracht van 06-01-2025 t/m 15-05-2025
• op locatie bij de TU in Delft
• 20 uur per week
• TU is een van de grootste werkgevers in de regio
• administrateur

In deze tijdelijke rol verwerk je aanvragen van studenten voor financiële ondersteuning. We zoeken iemand die goed met Microsoft Office werkt, analytisch is en sterke communicatieve vaardigheden heeft.

• Je waardeert routine, werkt graag zelfstandig en hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen
• Je bent handig met documentbeheer, Microsoft Excel en Word
• Je hebt empathisch vermogen, bent accuraat, en integriteit staat bij jou hoog in het vaandel
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is nodig voor deze functie.
• Hbo denk- en werkniveau.

Je bent o.a verantwoordelijk voor het verwerken van aanvragen van studenten die financiële steun nodig hebben, bijvoorbeeld door studievertraging. Je controleert of de aanvragen voldoen aan de regels en procedures. Als er vragen zijn, communiceer je hierover met de studenten, zowel schriftelijk als mondeling. Je helpt ook de Centrale Commissie Financiële Ondersteuning door administratieve taken uit te voeren, zoals het opstellen van besluitbrieven en het versturen daarvan. Kortom, je zorgt ervoor dat alles rondom de aanvragen goed en op tijd wordt afgehandeld.

• Het accuraat verwerken van aanvragen van studenten en toetsing op geldende regelgeving, waarbij je ook complexe vraagstukken oppakt die afwijken van de standaardprocedures
• Schriftelijke en mondelinge communicatie met studenten over hun aanvragen
• De administratieve ondersteuning van de Centrale Commissie Financiële Ondersteuning (CCFO), die tot taak heeft te adviseren over de aanvragen;

TU Delft staat bekend om zijn innovatieve en collegiale werkomgeving. De sfeer is open en informeel, waar iedereen zijn ideeën kan delen en met elkaar samenwerkt om studenten optimaal te ondersteunen.

• Reiskosten worden niet vergoed.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!