Ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie? Als administratief HR medewerker regel jij zaken die voor al je collega’s van groot belang zijn. Je werkt in een professioneel en gezellig team en draagt direct bij aan een soepel verlopend HR-proces binnen twee instituten in Den Haag. Kan jij je hier helemaal in vinden? Lees dan snel verder!

• Salaris tussen de €3.072 en €4.102 o.b.v. ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• 24 tot 28 uur per week
• Hybride werken. Thuis en op kantoor in Den Haag
• Mogelijkheden voor opleidingen of korte curcussen
• Eindejaarsuitkering van 8,3%

Jij bent een administratieve duizendpoot met een passie voor HR. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kennis van zaken weet je alles soepel te laten verlopen. Je bent oplossingsgericht en voelt je verantwoordelijk voor het proces van begin tot eind. Herken jij jezelf hierin? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven! Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde HR-opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in het HR-vakgebied;
• Gedegen kennis van wet- en regelgeving binnen HR of je bent bereidheid om je dit eigen te maken;
• Ervaring met systemen zoals ADP Workforce en ATS SuccessFactors is een pré;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een scherp oog voor detail en discretie;
• De vaardigheid om snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en prioriteiten;

Als administratief HR medewerker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van personeelsadministratie tot het ondersteunen bij werving en selectie: jouw takenpakket is veelzijdig en cruciaal voor de organisatie. Samen met je team lever je ondersteuning aan twee instituten in Den Haag en ben je betrokken bij uiteenlopende HR-processen. Verdere werkzaamheden zijn:

• Het registreren en beheren van personeels- en organisatiegegevens in het systeem ADP Workforce;
• Het verwerken van mutaties, opstellen van brieven en bewaken van een goed procesverloop;
• Het registreren van wijzigingen in ziekmeldingen en schakelen tussen arbodienst, medewerkers en leidinggevenden;
• Het geven van voorlichting over de CAO en werkgeversregelingen, met ondersteuning van de HR-adviseur indien nodig;
• Administratieve ondersteuning bieden bij wervings- en selectieprocessen;
• Het opstellen van rapportages over bijvoorbeeld in- en uitstroom en verzuimcijfers;
• Bijdragen aan overleggen binnen en buiten de instituten en actief deelnemen aan verbeterinitiatieven.

Je gaat werken voor twee unieke instituten in Den Haag. Het eerste instituut richt zich op het onderzoeken van de impact van nieuwe technologieën op de samenleving en organiseert dialogen tussen burgers, wetenschappers en beleidsmakers. Zij adviseren ook politici en ambtenaren over de regelgeving voor deze technologieën. Het tweede instituut ondersteunt wetenschappers door onderzoeksdata veilig op te slaan, te organiseren en toegankelijk te maken. Dit vergroot de transparantie en stimuleert nieuw wetenschappelijk onderzoek. Samen werken deze instituten aan een toekomst waarin kennis en innovatie centraal staan.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer direct!