Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En wil jij een actieve bijdrage leveren aan de ondersteuning van jouw nieuwe collega's over de hele wereld op het gebied van informatievoorziening en digitale innovatie? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 7 maanden met kans op verlenging, 28 tot 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Solliciteer dan snel!

• Salaris tussen €3.246 en €4.340 (o.b.v. 36 uur)
• Opdracht voor 7 maanden met kans op verlenging
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Den Haag is jouw standplaats
• 28 tot 36 uur per week
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Als managementondersteuner beschik je over het volgende:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie
• Kennis van en ervaring met MS-office programma’s (zoals Outlook, SharePoint, Teams en Excel)

Als managementondersteuner heb je de volgende werkzaamheden:

• Complexe meetings inplannen en agendabeheer van een clusterhoofd
• Bieden van proactieve, administratieve ondersteuning van clusterhoofden bij inhuur aanvragen in SAP
• Onboarding en offboarding van medewerkers (in/extern)
• Beheer van mailbox van managementondersteuning
• Verzorgen/bestellen van attenties voor medewerkers
• Vervanging van collega managementondersteuners bij vakantie/ziekte/Parttime-dag

Als managementondersteuner ga je aan de slag bij de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI). IDI werkt er aan dat de BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 30 december 10:00 uur.