Heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou! Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen zijn ze op zoek naar een medewerker die kan ondersteunen tijdens sollicitatie of assesmentsprocedure. Met jou kennis en vaardigheden weet je het team goed bij te staan en draag jij bij aan de processen binnen de afdeling!

Ben jij geïnteresseerd!? Lees vooral even verder!

• Salaris €3.016 - €3.879
• 32 - 36 uur
• Contract van een jaar met kans op verlenging!
• Werken bij een topwerkgever!
• Afwisselende werkzaamheden!

Voor deze functie is het van belang dat jij van afwisseling houdt. Je kan gemakkelijk schakelen en weet verschillende taken zorgvuldig uit te voeren. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden is het voor jou geen probleem om te bellen of iemand te woord te staan. Daarbij kan jij je goed inleven in anderen en snap je welk traject een sollicitant of medewerker doorgaat. Plannen en organiseren gaat jou goed af, ook als het druk is. Daarbij behoud jij altijd het overzicht en weet je wanneer de deadline nadert.
Verder heb jij:

• minimaal mbo 3-werk- en -denkniveau
• kennis van administratie

Jij gaat administratief ondersteunen tijdens sollicitatie- of assessmentprocedures. Het is jouw taak om de kandidaat zo goed en snel mogelijk te begeleiden door deze processen. Je zorgt dat de communicatie goed verloopt, dat alle gegevens en nodige documenten aanwezig zijn en dat de kandidaat weet wat er gaat gebeuren. Je informeert de kandidaten over hun voortgang in het selectieproces, zowel bij doorgang naar de volgende ronde als bij afwijzing.

Goed om te weten is dat er 3 subteams zijn binnen het team support van Werving en Selectie. Te weten de reguliere werving, de landelijke werving en assessments. Deze functie heeft betrekking op de reguliere werving.

De werkzaamheden bestaan uit het:

• Verwerken van documenten, zoals sollicitatiebrieven en selectiedossiers
• aanvragen, doorsturen en aanvragen VOG’s
• registreren, bewerken en archiveren van gegevens van de sollicitanten en kandidaten in verschillende geautomatiseerde systemen
• Plaatsen van vacatures
• Contact met vacaturehouder, kandidaten en recruiters

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Als jij nu solliciteert, nemen wij op werkdagen binnen 24 uur contact met je op!