Ben jij de juiste secretaresse om in deze sleutelrol alle werkzaamheden voor 3 tot 5 managers soepel te laten verlopen? Deze veelzijdige functie als (cluster) secretaresse vereist een klantgerichte houding, organisatorisch talent, en een proactieve, flexibele instelling.

• maximaal €3.371,89 bruto per maand (schaal 6)
• Maastricht
• Provincie Limburg

• Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4
• Recente en relevante ervaring als secretaresse
• Recente professionele ervaring met MS Office
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
• Organisatorisch vermogen en snel kunnen schakelen
• Klantgerichtheid en omgevingsbewust
• Proactief en flexibel

In deze (cluster) secretaresse functie beheer je de agenda’s van verschillende managers, zorg je voor het telefoonverkeer en de postverwerking, en bereid je vergaderingen voor. Je haalt input op bij de genodigden en verwerkt deze in een overzichtelijke actiepuntenlijst die je tijdig verstuurt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de stukkenstroom, de administratieve afhandeling van beoordelingen en beloningen, en het bestellen van kantoorartikelen.

Dankzij je organisatorische vaardigheden en ervaring met Outlook, Word en Excel zorg je ervoor dat alle werkzaamheden soepel verlopen.

Werken bij de Provincie Limburg betekent bijdragen aan het welzijn en de welvaart van Limburg en de 1 miljoen Limburgers. De provincie is een dynamische werkomgeving waar gezamenlijk gewerkt wordt aan duurzame resultaten, zowel op economisch, sociaal als openbaar gebied. De provincie biedt een inspirerende omgeving met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleisters. Van het natuurrijke Land van Peel en Maas in Noord-Limburg, het grootste watersportgebied van Nederland, de Maasplassen in Midden-Limburg, tot het groene Heuvelland in Zuid-Limburg – het is een omgeving waarin men zich bijna op vakantie waant.

De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven met relevante partners. Deze groei vraagt om medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen ontwikkeling, ondersteund door de provincie.

• De Provincie Limburg biedt een aantrekkelijke werkplek met diverse positieve kenmerken die bijdragen aan een prettige werkomgeving
• Werken bij de Provincie Limburg betekent bijdragen aan de ontwikkeling en het welzijn van de regio. Medewerkers krijgen de kans om invloed uit te oefenen op maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken die impact hebben op Limburg.
• De Provincie Limburg biedt een professionele en stimulerende werkomgeving, waarin medewerkers worden ondersteund in hun werk en zich continu kunnen verbeteren.

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.