Ben jij een kei in agendabeheer en notuleren? En vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!

Voor een mbo-school in Groningen zoeken we een management assistent voor de directie.

• € 16,16 - € 23,31 , 8,33% eindejaars-uitkering
• reiskosten vergoeding €0,19 cent/km v.a. 5 km e.r.
• parttime, 24 uur per week, werkdagen in overleg
• duur van 6 maanden met kans op verlenging
• personeels kortingen, tegemoetkoming ziektekosten
• ruim aanbod aan trainingen en opleidingen

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring als management assistent.
• Je bent een echte organisator met een uitstekende beheersing van administratieve processen.
• Je hebt kennis van interne administratieve procedures en bent vaardig in het werken met verschillende softwareprogramma's.
• Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig, stressbestendig en kunt goed onder druk presteren.
• Je hebt ervaring met agendabeheer en notuleren, het uitwerken van teksten en bent vaardig in het telefonische contact met derden.

• Jij bent de centrale spil voor de directie, intern en extern. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties.
• Je beheert de agenda van de directie en plant afspraken.
• Je maakt notulen van vergaderingen.
• Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende vragen, verzoeken en gesprekken.
• Je ondersteunt bij administratieve taken, beheert de administratieve processen en bewaakt de voortgang van diverse werkzaamheden.
• Je ondersteunt de directie bij het opstellen van correspondentie.
• Je bent de spil voor de logistiek en organisatie van de directie.

Deze organisatie is één van de grootste mbo-opleiders in het noorden. Maar ze kiezen voor een ‘intieme’ sfeer. Ze hebben overzichtelijke scholen, met een eigen karakter, waar iedereen elkaar kent.

Zo hebben ze alle aandacht voor de ontwikkeling van hun professionals: elke student, elke volwassen professional die bij hen leert én elke medewerker. Ze geven hen – en jou dus ook – de gelegenheid om zich een leven lang te ontwikkelen. Dat maakt dat collega's elke dag gedreven aan de slag gaan en best wel trots zijn op hun werk.

Spreekt de vacature als management assistent jou aan? Solliciteer dan nu en maak onderdeel uit van een gedreven en gezellig team in Groningen. Reageer met jouw cv en motivatie en dan neem ik contact met je op om de vacature en vervolgstappen te bespreken. Nog vragen? Bel of mail ons gerust.