Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als administratief medewerker bij een toonaangevend advocaten- en notariskantoor?

Bij onze klant HVG Law in Rotterdam bieden wij een veelzijdige rol binnen het secretariële team en de Corporate Transformation praktijk. Als administratief medewerker ondersteun je advocaten bij diverse taken en draag je bij aan de structuur en efficiëntie van het team.

Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar en heb jij al ervaring binnen vergelijkbare rol? Lees dan snel verder!

• een salaris tot €3500 o.b.v. 40 uur
• detacheren - intentie tot overname na 520 uur
• werken op de standplaats: Rotterdam
• minimaal 32 uur per week beschikbaar
• 2 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare rol

Als persoon ben jij enthousiast, proactief en leergierig. Je houdt van uitdagingen en hebt een klantgerichte instelling. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt een goede balans tussen het zelfstandig werken en het werken in teamverband, waarbij teamspirit voor jou belangrijk is. Je beschikt over een professionele werkhouding en bent organisatorisch sterk. Je hebt een positieve instelling en bent altijd bereid om jezelf verder te ontwikkelen.

• Minimaal een afgeronde HBO/MBO-opleiding in een relevante richting bijvoorbeeld juridische dienstverlening
• Aantoonbare ervaring (2 jaar +) in een soortgelijke functie
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
• Goede kennis van MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
• Administratieve software en systemen maak je jezelf snel eigen
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om zelfstandig te werken
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling

Als administratief medewerker bij HVG Law in Rotterdam ondersteun je zowel het secretariële team als de advocaten. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Ook ben je communicatief sterk en kun je vertrouwelijke informatie goed verwerken. Proactiviteit en samenwerking zijn belangrijk. Je voornaamste werkzaamheden zijn:

• Ondersteunen van advocaten: Je helpt bij het verzorgen van juridische documenten, beheren van dossiers en administratieve processen
• Financiële administratie: Je biedt ondersteuning bij administratieve taken die te maken hebben met de financiële administratie
• Presentaties en documenten: Je helpt bij het opstellen en beheren van presentaties en documenten
• Structureren en ontzorgen: Je brengt structuur aan en ontzorgt het team, zodat de advocaten zich kunnen concentreren op hun werk.

Je komt te werken op de vestiging in Rotterdam, de Corporate Transformation praktijk. Als administratief medewerker bij HVG Law Rotterdam ben je aan de ene kant een essentieel onderdeel van het secretariële team, en aan de andere kant essentieel onderdeel van een team van 15 advocaten.

Met ruim 125 advocaten en (kandidaat-) notarissen behoort HVG Law tot de top van de advocatuur en het notariaat in Nederland. HVG Law biedt hoogwaardig juridische dienstverlening vanuit een brede en multidisciplinaire context. Onze strategische alliantie met EY Belastingadviseurs stelt ons in staat vraagstukken integraal te benaderen; niet alleen juridisch, maar ook fiscaal.

• HVG Law stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk na de inwerkperiode. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.