Voor werkorganisatie Buch zijn wij per direct op zoek naar een geschikte kandidaat voor een gecombineerde functie van domeinsecretaris (24 uur) en managementondersteuning (12 uur) . Het betreft tijdelijke inzet voor 36 uur per week in eerste instantie tot 1 november 2025.

• Domein secretaris
• Werkorganisatie Buch
• € 3.014 tot € 4.244 o.b.v. fulltime
• Werk tot in ieder geval 1 november 2025
• Gemeentehuis Bergen Reiskosten €0.23 per km
• 24 -36 uur

Ben jij iemand die een grote mate van zelfstandigheid bezit en proactief te werk gaat. Je bent flexibel en in staat om verbanden te leggen tussen verschillende zaken. Communicatief ben je sterk, zowel in schrift als mondeling, en je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast beschik je over digitale vaardigheden en kun je gemakkelijk omgaan met diverse systemen en tools.

• Gemeentelijke en politieke ervaring is voor deze rol gewenst
• goede kennis van Outlook, PowerPoint en Excel
• ervaring met Microsoft 365, met name teams is een pré

In deze functie ondersteun je de domeinmanager en ben je zijn rechterhand, aanspreekpunt en sparringpartner. Je bereidt zelfstandig verschillende vergaderingen voor, zoals het domein MT, strategisch overleg en bestuurlijk overleg. Ook geef je advies over welke onderwerpen prioriteit hebben en op de agenda moeten komen, gebaseerd op het bredere krachtenveld, bijvoorbeeld de MT BUCH-agenda.

Daarnaast zorg je voor de opvolging van acties uit de vergaderingen en help je het besluitvormingsproces soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het proces van ambtelijke voorbereiding tot bestuurlijke besluitvorming, waarbij je ervoor zorgt dat alle stappen op de juiste manier worden gezet. Je zorgt ervoor dat de stukken die nodig zijn voor de besluitvorming volledig, duidelijk en van goede kwaliteit zijn.

Werkorganisatie BUCH werd in 2017 opgericht na de fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Als jonge organisatie heeft de BUCH stevige wortels in deze vier gemeenten.

Met meer dan 850 medewerkers ondersteunt de BUCH de vier gemeentebesturen in het behalen van hun ambities. Als één organisatie pakken ze maatschappelijke vraagstukken aan. Zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. Met aandacht voor zowel gemeenschappelijke uitdagingen als lokale verschillen.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!