Voor de afdeling Expertisecentrum bij AFM zijn we op zoek naar een managementassistent. Wil je bijdragen aan een betere financiële wereld? Bij Autoriteit Financiële Markten werk je samen met 800 andere professionals aan het verbeteren van de sector. Je draagt bij aan het eerlijk, duidelijk en transparant functioneren van financiële markten. Klikt dit als een omgeving waarin je jezelf ziet werken? Lees dan snel verder!

• € 2400 - € 3400 per maand o.b.v. 36 uur
• Tijdelijke opdracht tot 1 augustus
• Werkzaam in hartje Amsterdam
• Tussen de 18 en 27 uur per week
• Hybride werken mogelijk
• Bijdragen aan een eerlijke financiële wereld

Als managementassistent vind je het leuk om in teamverband te werken. Verder ben je in staat om proactief rust te creëren, te plannen, te plannen en te organiseren. Je bent organisatorisch en communicatief sterk en je hebt oog voor detail. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Afgeronde secretaresse-opleiding op mbo+ niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, sociaal vaardig en stressbestendig;
• Ervaring met MS Office en Teams;
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Als managementassistent bij AFM ondersteun je samen met een andere assistent 6 managers in hun dagelijkse bezigheden. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van hun dag. Je bent flexibel, zelfstandig en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Door jouw proactieve houding zie je werk liggen en draag je zorg voor een goede afhandeling. Daarnaast heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je een echte teamspeler. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Agenda- en mailboxbeheer van de managers en andere medewerkers op de afdeling;
• Uitnodigen van gasten en reserveren van vergaderruimtes;
• Boeken van dienstreizen, inplannen van sollicitatiegesprekken en verwerken van binnengekomen post;
• Incidenteel organiseren van interne- en externe bijeenkomsten;
• Algemene administratieve werkzaamheden.

Je komt te werken op het secretariaat van de afdeling Expertisecentrum. Hier werkt je samen met een manager en een andere managementassistent. Je werkt zelfstandig, maar je kunt altijd overleggen over eventuele knelpunten of over de verdeling van de werkzaamheden. De afdeling Expertisecentrum bestaat uit ongeveer zestig personen in totaal, onderverdeeld over vijf teams. Daarnaast kan je bij AFM hybride werken en kunnen de uren in overleg flexibel worden verdeeld over de week.

Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!