Vanwege een langdurig verlof zoeken we tijdelijke versterking in de vorm van een Management Assistant die HR mutaties, controle van facturen / inkooporders, het verwerken van declaraties voor de afdeling op zich neemt. Je werkt samen met 6 Management Assistants.

• uitstekend salaris
• professionele werkomgeving
• part time

• ervaring met (loon)administratie / secretariele taken OF in staat om deze heel snel eigen te maken
•  servicegerichte instelling
• goede schriftelijke vaardigheden (alleen Engelstalig is bespreekbaar)- communicatief en assertief
• in staat zijn om zelfstandig hulp te vragen en afstemming te zoeken
• intuitief kunnen werken met applicaties en systemen, snel wegwijs kunnen worden met hulp van collega's en alle informatie op Intranet.

De tijdeljike waarnemerontzorgt de andere MA's door het oppakken van niet-complexe, algemene taken zodat zij tijd vrij kunnen maken voor het waarnemen van de complexere taken van de waar te nemen groepen. Daarom is het belangrijk dat de tijdelijke MA goed kan schakelen met collega's. Intuitief kunnen werken met systemen is belangrijk om na de inwerktijd met zelfvertrouwen aan de slag te kunnen. We zoeken iemand voor 0.4-0.6 FTE, afhankelijk van het profiel en de wensen van de kandidaat. Werktijden zijn bespreekbaar. Gedeeltelijk vanuit huis werken is een optie. Opdracht is daarom ook geschikt voor studenten die naast hun studie willen werken.

• op aanwijzing verwerken van HR mutaties;
• helpen organiseren van kleine events (bestellen catering, reserveren ruimte, voorbereiden)
• controleren facturen / purchase orders (mandaat onder 1000EU)- verwerken van declaraties en betalingen aan derden
• overige enkelvoudige, niet complexe taken op aanwijzing van collega MA's

Top onderwijs- en onderzoek staan centraal bij de oudste en grootste technische universiteit van Nederland. De 8 faculteiten bieden 16 bachelor- en meer dan 30 masteropleidingen. Onze ruim 25.000 studenten en 6.000 medewerkers delen een fascinatie voor wetenschap, design en techniek. Onze gezamenlijk missie: impact voor een betere samenleving."

Interesse? Bel me of reageer op deze vacature!