Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Houd je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij dé functie voor jou! Start als secretaresse (m/v/x) bij de afdeling pensioenen bij Achmea in Zeist.

• Bruto uurloon van € 19,29
• Contract tot het einde van het jaar
• Werkweek van 34 uur per week, fulltime bij Achmea!
• Kantoor is in Zeist, gedeeltelijk hybride
• Volop doorgroei mogelijkheden binnen Achmea

Jij bent een proactieve en flexibele managementassistent die weet hoe je prioriteiten moet stellen en overzicht houdt, zelfs in de meest hectische situaties. Je hebt een natuurlijke aanleg voor plannen, organiseren en communiceren en voelt als geen ander aan wat er binnen de organisatie speelt. Met jouw discretie en integriteit ben jij de steun en toeverlaat van de senior managers binnen het cluster Pensioenen. Daarnaast beschik jij over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresseopleiding.
• Minstens 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van MS Office en ervaring met Teams.
• Een vlotte pen en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een stressbestendige, daadkrachtige en oplossingsgerichte instelling.

Als managementassistent binnen het cluster Pensioenen ben jij de spil in het ondersteunen van senior managers. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet altijd het overzicht te behouden. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en bewaken van de agenda’s van de senior managers, inclusief het opvolgen van afspraken.
• Voorbereiden van interne vergaderingen, inclusief agendabeheer en documentverzameling.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Afhandelen van correspondentie en signaleren van belangrijke onderwerpen.

Je komt te werken binnen het cluster Pensioenen van Achmea, specifiek binnen het directiesecretariaat van Achmea Pensioenservices. Hier werk je samen met een team van secretaresses die elkaar ondersteunen en vervangen wanneer nodig. Binnen deze functie kun je rekenen op:

• Een uitdagende en afwisselende baan binnen een dynamisch team.
• De mogelijkheid om hybride te werken, met standplaats Zeist.
• Een werkweek van 34 uur. Dit is fulltime bij Achmea!

Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?
- Je komt in contact met onze recruiter.
- Je voert een sollicitatiegesprek met Achmea.
- Je doorloopt de screening.
- Je start met je nieuwe baan!