Werken in een dynamische omgeving? Dat kan bij het Rijksvastgoedbedrijf! Solliciteer nu op de functie van managementondersteuner. Meer weten? Lees snel verder!

• Salaris vanaf: 2.866,04!
• Werk voor 32 tot 36 uur in de week!
• Meteen een jaarcontract!
• Mogelijkheid tot hybride werken!
• Werken in een dynamische omgeving.
• Mogelijkheid tot verlenging!

Naast dat jij minimaal MBO werk- en denkniveau hebt, heb jij ook:

• Minimaal 6 maanden ervaring hebt in een soortgelijke functie;
• Ervaring als directe schakel!
• Ervaring met het spin in het web zijn!

Als managementondersteuner ben je de spin-in-het-web. Is er bijv. iemand langdurig ziek of iemand heeft privé wat leuks meegemaakt dan regel jij een bloemetje of presentje. Voor de medewerkers heb je een vertrouwd luisterend oor. Signaleer je dat iemand het moeilijk heeft of ergens mee zit? Dan breng je dat onder de aandacht van de manager. Van alle managers die je ondersteunt ken je hun wensen, zoals; hoeveel voorbereidingstijd ze nodig hebben voor een vergadering en of je gesprekken kort na elkaar kunt plannen. Ook heb je aan globale aanwijzingen genoeg om correspondentie en binnenkomende telefoongesprekken af te handelen. Uiteraard is de gevoelige informatie die je ontvangt bij jou in vertrouwde handen.

• Je verzorgt ondersteuning op administratief en secretarieel gebied, denk aan planning van
• agenda’s en organiseren van vergaderingen zowel live als digitaal.
• Je kan gevraagd worden te notuleren bij vergaderingen; zo werk je het verslag uit, maakt
• je dossiers en verzend je die naar de juiste mensen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers en denkt waar nodig met hen mee.

Het Bedrijfsbureau bestaat uit inhoudelijke ondersteuners en zeventien managementondersteuners, verdeeld over de secretariaten van de afdelingen binnen de directie Transacties en Projecten. We vormen een hecht collectief van vrouwen én mannen van begin twintig tot in de zestig.
De ondersteunende processen voor het programma zijn grotendeels hetzelfde als bij de secretariaten. De mensen waar we voor werken en hun medewerkers maken het verschil. Daardoor kunnen we makkelijk informatie uitwisselen, zodat we de processen goed kunnen uitvoeren en elkaar goed begrijpen. We zorgen dus goed voor elkaar en creëren samen fijne werkplekken met een goede sfeer. Als de omstandigheden het toelaten, maken we ook ruimte voor een etentje of een drankje samen.

• Korte Voorhout 7, 2511CW, Den Haag.

Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan snel!

Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.

Solliciteren kan tot 13 maart 13:00 uur.