De Gemeente Hilversum is op zoek naar tijdelijke ondersteuning op de afdeling Interne Dienstverlening in het team Facilitair. Heb jij ervaring met werken in een digitaal archief en ben je bekend met de Gemeente Hilversum? Lees dan snel verder!
- een salaris van €2.666 - €3.073 per maand
- werken voor de gemeente
- tijdelijke opdracht
- gemeentehuis Hilversum
Herken jij jezelf in onderstaande criteria?
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- kennis van de gemeente
- geduldig
- bekend met een digitaal archief
- logisch na kunnen denken
De belangrijkste vakinhoudelijke taken zijn:
- scannen en verwerken van achterstanden (in Puza, Sociaal Domein)
- facturen (pdf bestanden maken in Kofax)
- uitgaande post beheren
Je komt te werken op de afdeling Interne Dienstverlening in het team Facilitair. Dit team is onderverdeeld in drie clusters: Facilitaire Services (Soft Services), Huisvesting (Hard Services) en informatiebeheer waarbij jij een van de medewerkers bent van het cluster informatiebeheer.
- Services zorgt voor de “soft” facilitaire dienstverlening. Denk hierbij onder andere aan schoonmaak, catering, binnen beplanting, drukwerk, kantoorartikelen, leaseauto’s en vergaderfaciliteiten.
- Huisvesting is verantwoordelijk voor de “hard” facilitaire dienstverlening. Denk onder andere aan al het huurdersonderhoud aan E/W installaties, beveiliging en technische beveiliging, meubilair, preventiemedewerker/ ARBO middelen, BHV organisatie, facilitaire- en
huisvestingsprojecten, verhuizingen en energie/ duurzaamheid.
- Informatiebeheer verzorgt de post-intake, het scanproces en aanbieden van digitale post in
Zaaksysteem.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Wij nemen dan snel contact met je op. En wie weet start jij heel snel bij deze interessante werkgever!
Bedrijfsgegevens
