Wij zoeken per direct een bestuurssecretaresse voor de gemeente Koggenland. Omdat het gaat om een tijdelijke opdracht zoeken wij iemand met ervaring! Hieronder kun je de leuke vacature die wij beschikbaar hebben lezen.

• 24 uur, in ieder geval op maandag en woensdag
• Opdracht tot ongeveer juli/ augustus/ september
• € 3052 tot € 4297 per maand o.b.v. ervaring
• Werken in een klein team
• Gemeente Koggenland

Het is een uitdaging voor je om de drukke en complexe agenda van collegeleden zo efficiënt mogelijk in te richten. Je houdt rekening met alle prioriteiten van het college en de belangen die daarbij spelen. Je houdt ervan om er samen met je collega’s voor te zorgen dat de verwachtingen van de bestuurders en de geboden ondersteuning optimaal op elkaar zijn afgestemd. Je houdt van dynamiek en creatieve oplossingen. Je werkt integraal vanuit een helicopter view, je signaleert en verbindt. Je neemt initiatief, bent slagvaardig en flexibel. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit.

• Beschikbaar op maandag dinsdag en woensdag
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Je werkt zorgvuldig
• Je bent integer en representatief
• Je kunt goed plannen en organiseren
• En je bent administratief en digitaal vaardig

Je taken richten zich primair op het bieden van secretariële ondersteuning aan het bestuur, waarbij agenda- en mailbox beheer de hoofdtaken zijn. Je verzorgt van verschillende soorten overlegvormen de notulen en bereidt deze overleggen voor. Samen met je directe collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners die contact opnemen met het college. Je draagt zorg voor een effectieve afstemming van informatie en afspraken, zowel intern als extern. Verder: Draag je samen met jouw collega’s zorg voor de voordrachten van de Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.Organiseer je samen met jouw collega’s een aantal jaarlijks terugkerende evenementen, waaronder de lintjesregen en de 4 mei-herdenking.

• agenda en mailbox beheer
• notuleren
• voorbereiden van vergaderingen

Waar wij als Koggenland voor staan? Dat vertellen we graag!

Onze missie is samen te blijven bouwen aan een fijne en veilige omgeving waar inwoners prettig kunnen leven, ondernemers zich kunnen ontplooien en bezoekers kunnen genieten.

We zijn een ondernemende, dienstverlenende organisatie, dichtbij de samenleving. We denken en handelen praktisch, met oog voor lokale en regionale behoeften en kansen.

Wij staan voor een Kansrijk Koggenland, voor én met elkaar!

• Werken in een team met 3 andere collega's
• Werken op het gemeentehuis in de Goorn

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!