Als Executive Assistant ben je de rechterhand van het bestuur en speel je een cruciale rol in de efficiëntie van de directiekamer. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, notuleert en verzorgt communicatie en administratie. Je bent proactief, georganiseerd en werkt discreet onder tijdsdruk. Met jouw ondersteuning kunnen de bestuursleden en managers zich volledig richten op hun kerntaken, terwijl jij zorgt voor een soepel lopende organisatie.

• Fulltime werken
• €19 per uur

De ideale Executive Assistant blinkt uit in organisatorische vaardigheden, proactiviteit en multitasking. Sterke communicatie, discretie en nauwkeurigheid zijn essentieel, net als het vermogen om prioriteiten te stellen onder tijdsdruk. Flexibiliteit, teamspirit en betrouwbaarheid zorgen voor soepele samenwerking. Vaardigheid in MS Office, SharePoint en talenkennis (NL/EN) maken het plaatje compleet voor een onmisbare schakel binnen het team

• Organisatorische vaardigheden: Structureren, plannen en prioriteren van taken.
• Proactiviteit: Zelfstandig kansen signaleren en actie ondernemen.
• Communicatieve vaardigheden: Duidelijk en professioneel schakelen met interne en externe stakeholders.
• Discretie en betrouwbaarheid: Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Snel schakelen en effectief werken onder druk.

Als Executive Assistant ondersteun je het bestuur op alle fronten. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en verzorgt notulen. Daarnaast regel je correspondentie, onderhoud je interne communicatie en beheer je digitale archieven. Je faciliteert ondertekeningen, organiseert zakenreizen en bent het aanspreekpunt voor vragen over Office-toepassingen. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je dat alles soepel verloopt, zodat het management zich op de kernactiviteiten kan richten.

• Agenda- en vergaderbeheer: Plannen, voorbereiden en notuleren van meetings.
• Communicatie en correspondentie: Opstellen en beheren van interne en externe berichten.
• Administratieve ondersteuning: Beheren van documenten, archieven en facturen.
• Organiseren van reizen en evenementen: Boeken van vluchten, hotels en vergaderruimtes.
• Eerste aanspreekpunt: Ondersteunen van collega’s bij Office-tools en praktische vragen.

Je gaat werken bij een dynamische organisatie in de energiemarkt. Je maakt deel uit van een professioneel en betrokken team, waar samenwerking en korte communicatielijnen centraal staan. De werksfeer is informeel, maar gericht op resultaat. Je ondersteunt het bestuur en werkt samen met collega’s uit verschillende afdelingen, waardoor geen dag hetzelfde is. Een uitdagende omgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!