De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is de poortwachter van alle
binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij oa zorg voor het
registeren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor dat
deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze behandelende collega’s van de kerndiensten.
Tevens ontvangen wij burgers aan onze balie voor inzage bouwtekeningen. Naast het beheer, verstrekken wij
ook informatie uit onze archieven en/of stellen deze beschikbaar.

Voor deze leuke afdeling zijn wij op zeer korte termijn op zoek naar een junior medewerker Informatiebeheer. Lees snel verder als je interesse gewekt is!

• €3227,- bruto per maand obv 36 uur
• 32 tot 36 uur per week
• 7,55% opbouw eindejaarsuitkering
• Gemeente Den Haag

Je werkt secuur en volgt de afgesproken regels. Bij zaken die niet binnen de regels vallen zoek je naar een
oplossing, die je bespreekt met je collega’s. Je werkt goed in teamverband en je bent enthousiast over je werk
en straalt dat ook uit, tenslotte ben je het eerste aanspreekpunt van de klant.
ï‚· Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), juridisch -administratieve richting
ï‚· 24-36 uur per week, flexibel inzetbaar.
ï‚· Minimaal 6 maanden beschikbaar, met mogelijkheid tot verlenging
ï‚· Per direct beschikbaar

Competenties

ï‚· klantvriendelijk
ï‚· Nauwkeurig
ï‚· Communicatief vaardig
ï‚· Teamplayer
ï‚· Plannen en Organiseren.
ï‚· Flexibel

Je maakt afspraken met burgers voor inzage van de bouwtekeningen. Zorg je ervoor dat de opgevraagde
bouwtekeningen tijdig en compleet klaar staan (fysieke activiteit). Voer je verder routinematige en
ondersteunende werkzaamheden uit (agendabeheer).
Je krijgt de volgende taken:

1. Het maken van afspraken (digitaal);
2. Het ontvangen van burgers;
3. Het aanleveren en terugplaatsen van de (bouwtekeningen) archieven;
5. Scan werkzaamheden;
6. Emailbeheer;

De afdeling informatiebeheer zelf bestaat uit plm. 65 medewerkers, verdeeld over 5 teams.
Jij komt te werken in het team archief dat oa bouwvertekeningen beschikbaar stelt aan de burgers.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.