Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor organiseren en ontzorgen? Heb je oog voor detail, werk je graag in een internationale omgeving en ben je op zoek naar een afwisselende baan? Voor een klant in Pernis Rotterdam zijn we op zoek naar een office assistent die op zoek is naar een nieuwe stap. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

• Salaris op basis van ervaring
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Uitdagende baan in een dynamische omgeving
• 32 tot 40 uur, flexibele werktijden mogelijk
• Een divers takenpakket
• Pernis Rotterdam

Ben jij sociaal, planmatig en servicegericht? Werk je daarnaast accuraat en met een proactieve houding? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als office assistent is geen dag hetzelfde!

Bovendien:

• Een afgeronde Mbo-opleiding met een secretariële of administratieve achtergrond;
• 3-5 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker;
• Cijfermatig inzicht (een pre);
• Kennis en ervaring met SAP (een pre);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Beschikbaarheid op de Vrijdag is een vereiste.

Als Administratief Medewerker Office Management ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van de Office Coördinator. Je taken zijn divers en uitdagend:

• Je beheert het volledige proces van aanvraag tot afhandeling van passen en bewaakt de lijst van contractors;
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en bestellen van kantoorartikelen;
• Je verwerkt aanvragen en zorgt voor een correcte afhandeling in SAP;
• Je stelt maandelijks overzichten op van uitgaven ten opzichte van het budget;
• Intranetbeheer: Je bent de editor van het Office Management gedeelte van de intranetsite (telefoonlijst, fotoboek, etc.);
• Je ondersteunt de Office Coördinator bij diverse taken, zoals factuurcontrole, het opstellen van brieven, het plannen van vergaderingen en het reserveren van vergaderruimtes.

Een toonaangevende wereldwijde producent en leverancier van essentiële materialen en innovatieve producten die bijdragen aan een beter dagelijks leven.

• Pernis Rotterdam;
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Gezellig en hardwerkend team;
• Reiskostenvergoeding;
• Dynamische baan in een dynamische omgeving;
• Tijdelijk met uitzicht op vast;
• Internationale organisatie.

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer!