Ben jij de organisatorische kracht die ons programmateam ondersteunt om succesvol te zijn?

Solliciteer als onze nieuwe projectassistent van het Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum!

Het Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum verhuist eind 2027 van zijn onderkomen in Den Haag naar het zogenaamde Magazijn De Zon in hartje Utrecht. In dit iconische pand realiseert het museum een tot de verbeelding sprekend familiemuseum, met een interactief tentoonstellingsportfolio voor alle leeftijden, gestoeld op sterke inhoudelijke concepten en waarin het ontdekken, beleven en zelf maken van literaire verhalen centraal staat. Ook de immense collectie literair erfgoed die het museum beheert, krijgt onderdak in Magazijn De Zon en voor de museummedewerkers wordt een inspirerende werkomgeving gecreëerd, passend bij een open, dynamische en flexibele organisatie.

Wat ga je doen?

In jouw rol als projectassistent ondersteun jij het programmateam Magazijn De Zon. Jij bent voor de programmamanager Magazijn De Zon een steun en toeverlaat en met jouw autonome werkhouding zorg jij ervoor dat zij haar in- en externe taken kan uitvoeren. Daarnaast ondersteun je ook de projectleiders binnen het programma Magazijn De Zon. Jij zorgt ervoor dat het programmateam zijn focus kan houden op de inhoud, terwijl jij de praktische zaken regelt. Dat doe je doordat je:

• de juiste administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de programmamanager Magazijn De Zon: bijhouden van de administratie, verzorgen van agendabeheer, planningen maken en verzorgen van correspondentie,
• het programmateam ontzorgt bij de uitvoering van kantoortaken: zorgdragen voor een goede samenwerking binnen het programmateam, ondersteunen van de communicatie (in- en extern), verzamelen en structureren van projectdocumentatie en signaleren van knelpunten en/of risico’s,
• de organisator bent van verschillende vergaderingen en bijeenkomsten. Van planning tot voorbereiding (denk aan locatie, benodigde middelen, uitnodigingen) en het notuleren van de belangrijkste punten, jij regelt het.

Wie ben je?

Je bent een proactieve, autonome en gestructureerde projectassistent, die goed kan omgaan met een hoog werktempo. In een dynamische omgeving weet je het overzicht te behouden en de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast:

• kan je snel schakelen bij ad hoc verzoeken,
• heb je uitstekende plannings- en prioriteringsvaardigheden en kun je veel werk tegelijkertijd verzetten,
• kun je goed omgaan met stressvolle situaties en vertrouwelijke informatie,
• heb je affiniteit met de missie en visie, en de doelstellingen van het museum,
• heb je goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en ben je digitaal vaardig, waardoor je projectmanagementtools snel eigen maakt,
• beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, in het Nederlands en Engels.

Waar kom je te werken?

In het Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum ontdek, beleef en maak je de mooiste verhalen. Het is een familiemuseum waar je verhaalfiguren ontmoet, literaire games speelt en waar je uitgedaagd wordt je fantasie te gebruiken. Daarnaast is dit ook de plaats waar het nationaal literair erfgoed bewaard wordt. Het museum stelt zijn archief beschikbaar voor onderzoek en ook dankzij het online museum LiteratuurLab maken nieuwe generaties kennis met ons literaire verleden. Daarnaast organiseert het museum de toekenning en de uitreiking van de belangrijkste literaire (oeuvre)prijzen van Nederland. Jaarlijks trekt het circa 150.000 bezoekers. 

Team

Je maakt deel uit van het programmateam Magazijn De Zon. Samen met de projectleiders, programmamanager en programmasecretaris vorm jij het programmateam Magazijn De Zon. Tot en met 2027 bouwen wij met dit team aan ons nieuwe museum.

Dit bieden we je:

• Een maandsalaris van € 2746 tot € 3359 bruto per maand op basis van 36 uur, conform schaal 6 Museum cao (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 3,4%.
• Volledige vergoeding van de reiskosten woon-werkverkeer.
• Het gaat om een contract voor 32 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst tot eind 2027.

Diversiteit en Inclusie

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen, ongeacht achtergrond, geslacht of etniciteit. Het museum streeft naar een inclusieve en diverse werkomgeving, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.

Procedure 

Ben je geïnteresseerd? Wij ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 27 april 2025 via

HR@stichtingnll.nl t.a.v. Jaimy Schutte (P&O-adviseur).

Heb je vragen over het sollicitatieproces of de vacature? Neem dan contact op met Jaimy Schutte (P&O-adviseur) via telefoonnummer 06 - 43 62 94 41.

De eerste gesprekken vinden plaats in week 20.

De functie wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.