Ben jij een geboren helper en denk je graag mee met de organisatie?

Voor UWV in 's-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een rayonsecretaresse voor 38 uur in de week.
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

• werklocatie is 's-Hertogenbosch en Tilburg
• 38 uur
• contract voor 7 maanden, kans op overname UWV
• opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen
• veelzijdig takenpakket
• salaris tussen de €2650 en €3800 bruto per maand

De Rayonsecretaris biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Dit wordt gedaan zodat het management zich vooral op de inhoudelijke zaken kan richten. Je bent iemand die graag een stapje extra zet en goed kan samenwerken.

Verder:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• ruime aantoonbare werkervaring als secretaresse;
• je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en schrift;
• kan je goed plannen en organiseren;
• je bent een teamplayer en kan goed samenwerken;
• je hebt een proactieve houding.

Als secretaresse lever je een belangrijke en cruciale bijdrage aan de ondersteuning van de rayonmanager en rayonmanagement. Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie, zodat alle betrokkenen goed op de hoogte zijn. Verder bereidt je vergaderingen voor, stelt agenda’s op en bewaak je de actiepunten.

Daarnaast:

• functioneren als intermediair tussen Rayonmanager en anderen (intern en extern);
• uitvoeren van secretariële en administratieve zaken als agendabeheer, mailboxbeheer van de Rayonmana-ger;
• plannen, voorbereiden en notuleren vergaderingen;
• zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager;
• organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.

Je bent werkzaam bij het UWV WERKbedrijf. De werkzoekenden-dienstverlening blijft samen met de werkgeversdienstverlening vraag en aanbod bij elkaar brengen. De werkgeversdienstverlening heeft tot taak het open maken van de aanbodkant. Hierdoor kan de werkgeverskant een goede match tot stand brengen. De werkzoekendendienstverlening heeft als taak de klant zo te ondersteunen. Je zorgt ervoor dat hij zo goed mogelijk in staat is om een plek te vinden op de arbeidsmarkt.
UWV WERKbedrijf bestaat uit 20 rayons. Een rayon is een zelfstandige eenheid binnen de divisie WERKbedrijf. Hier zit aan het hoofd een rayonmanager als eindverantwoordelijke voor het rayon. De rayonmanager legt direct verantwoording af aan de directeur Uitvoering. De rayonmanager wordt bij zijn werkzaamheden o.a. direct ondersteunt door de rayonsecretaris.

• je komt te werken in een professioneel en hecht team;
• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek.

Ben je enthousiast? Reageer dan snel met een cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.