Ben jij die stabiele factor in een dynamische omgeving? Voor de Gemeente Alkmaar zoeken we een managementassistent. Jij bewaart het overzicht, kunt snel schakelen en haalt energie uit het ondersteunen van meerdere managers. Interesse? Lees dan verder!

• € 2700 - € 3831 bruto per maand
• Werk tot 30 september 2025
• Werken op het stadskantoor in Alkmaar
• Werk voor 32 uur per week
• Werken bij Gemeente Alkmaar

Je schakelt snel, denkt altijd een stap vooruit en weet als geen ander hoe je structuur aanbrengt in een volle werkdag. Je hebt ervaring met complexe planningen en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving. Daarnaast ben je een teamspeler die zelfstandig kan werken en altijd oog houdt voor detail. Digitale systemen ken je als je broekzak.

• Ervaring met complex agendabeheer en MS Office, Teams en Ibabs
• Discreet, gestructureerd en flexibel in je aanpak
• Proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk
• Ervaring in een bestuurlijke/politieke werkomgeving

Als managementassistent bij de Gemeente Alkmaar ben jij de rechterhand van drie directieleden en veertien unitmanagers. Je beheert complexe agenda’s, plant overleggen, organiseert bijeenkomsten en regelt de praktische zaken tot in de puntjes. Je hebt veel contact met interne én externe partijen, houdt overzicht in een constant veranderende planning en zorgt dat alles klopt — van documentatie tot locatie. Je:

• beheert agenda’s en stemt prioriteiten goed af;
• organiseert vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten;
• regelt praktische zaken zoals bloemen, lunch of presentjes;
• notuleert indien nodig en zorgt voor tijdige ondertekening van documenten.

Bij de gemeente Alkmaar werk je midden in de samenleving. Je draagt direct bij aan de dienstverlening voor ruim 110.000 inwoners — van jonge gezinnen tot ondernemers en alles daartussenin. De organisatie is volop in ontwikkeling en er is veel ruimte voor eigen initiatief, groei en samenwerking. Je komt terecht in een professioneel én informeel team waar collegialiteit voorop staat. Of je nu op kantoor werkt of thuis, bij Alkmaar voel je dat je werk ertoe doet.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!