Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in de publieke sector? Heb je een scherp oog voor detail en kun je goed omgaan met meerdere taken tegelijk? Dan is deze tijdelijke functie als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Son en Breugel wellicht iets voor jou!

We zoeken voor een periode van zwangerschapsverlof (van 26 mei 2025 tot 9 januari 2026) een ervaren bestuurssecretaresse. Een rol voor 28-30 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag fysiek aanwezig, en woensdag eventueel vanuit huis.

• 28 tot 30 uur (maand juni 36 uur)
• Son
• max € 4297,- bruto per maand
• tijdelijke opdracht van mei 2025 tot januari 2026

Je hebt ervaring als bestuurssecretaresse binnen de gemeentelijke of publieke sector en weet hoe je efficiënt kunt schakelen tussen verschillende taken. In juni verwachten we dat je 36 uur per week beschikbaar bent vanwege het tijdelijke ontbreken van collega’s. Je bent sterk in plannen en organiseren en hebt ruime ervaring met agendabeheer. In deze rol ben je veantwoordelijk voor het beheren van de agenda' van 3 wethouders en in de maand juni van het voltallige college.

• Je hebt ervaring met agendabeheer en kunt snel inspelen op de dagelijkse prioriteiten van de wethouder
• Je bent een stressbestendige, communicatief sterke professional die goed kan omgaan met drukke en dynamische werkomstandigheden.

In deze rol ben je de onmisbare ondersteuning van drie wethouders, waarbij jouw belangrijkste taak agendabeheer is. Je zorgt ervoor dat de dagen van de wethouders soepel verlopen en dat alle taken efficiënt worden opgepakt.

• Agendabeheer: Het plannen en organiseren van afspraken voor de drie wethouders, en in juni voor het voltallige college.
• E-mailbeheer: Je houdt de e-mail in de gaten en zorgt dat belangrijke zaken snel en accuraat worden opgepakt en doorgezet.
• Organisatie: Je zorgt voor de uitvoering van diverse organisatorische taken die bijdragen aan het succes van de gemeente.

Bij de gemeente Son en Breugel heerst een informele en toegankelijke sfeer, waarbij korte lijnen en open communicatie centraal staan. Dit maakt het makkelijk om samen te werken met collega's en direct samen te werken met het bestuur en andere afdelingen.

• Een hecht team van bestuurssecretaresses die goed samenwerken.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel zelfstandigheid.
• Een tijdelijke functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• De mogelijkheid om je ervaring verder uit te breiden binnen de gemeentelijke sector.

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in deze leuke baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.