Heb jij affiniteit met plannen en wil jij bijdragen aan een veilige samenleving ? Heb je al eerder gewerkt met roosters of administratieve werkzaamheden, dan ben je bij de Politie in Utrecht helemaal op je plek!

Geïnteresseerd? Lees snel verder. Wie weet start je binnenkort als administratief medewerker planning in Utrecht.

• € 2500 tot € 3800 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• Hybride werken, deels op locatie en deels thuis
• Opdracht tot eind 2025, verlenging mogelijk
• 32 tot 36 uur per week, voorkeur voor 36 uur
• Goede inwerkperiode met buddy
• Werken bij de politie

Als administratief medewerker planning heb je een scherp oog voor structuur en coördinatie en werk je secuur. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met onverwachte veranderingen. Je bent proactief ingesteld en denkt in oplossingen. In een dynamische werkomgeving waar snel schakelen belangrijk is, voel jij je helemaal thuis.

Daarnaast neem je het volgende met je mee:

• Je beschikt over minimaal mbo 3 werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in planningswerkzaamheden of als ondersteuner in een secretariële rol.
• Je pakt zaken graag zelfstandig op en denkt proactief mee.
• Ervaring met administratieve processen en planningen is een pre

Als administratief medewerker planning vervul je een centrale rol in het organiseren en ondersteunen van het roosterproces. Je werkt nauw samen met de planner en de planverantwoordelijke om te zorgen dat het rooster op een zo effectief mogelijke manier wordt ingevuld.

Door jouw zorgvuldige administratie en coördinatie kunnen je collega’s zich focussen op de strategische planning, terwijl jij zorgt dat de dagelijkse afhandeling soepel en gestructureerd verloopt.

• Ondersteunen bij de planning: het verwerken van roosterwijzigingen en het oplossen van knelpunten bij ziekte of verlof
• Administratieve verwerking: beheren van de planningsmailbox, vastleggen van roosterverzoeken en monitoren van de doorlooptijden
• Overzicht bewaken: signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen om het roosterproces te optimaliseren.

Je gaat aan de slag op een van de politielocaties in Utrech. Afhankelijk van je team werk je bij een gebiedsgebonden politieteam of bij de Regionale Informatieorganisatie. Het is een nieuwe functie binnen de politie en je zal in het begin in een intensieve inwerktraject worden ingewerkt door een vaste buddy. Daarna kom je in een team met betrokken collega's waar je heel nauw mee gaat samenwerken .

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op de site van de politie. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• volledige screening is onderdeel van het sollicitatieproces
• een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan de politie? Solliciteer dan snel!