Bij Randstad zijn we op zoek naar een energieke directiesecretaresse voor een dynamische rol bij Gemeente Bergen op Zoom. Met ruim 70.000 inwoners is Bergen op Zoom een stad waar je echt impact kunt hebben. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de directeur Bedrijfsvoering zich volledig kan richten op zijn kerntaken.

• Uurloon tussen 17,31 en 24,56 obv ervaring.
• 20-24 uur
• Opdracht voor tenminste 6 maanden.
• Stadskantoor Bergen op Zoom.

Voor deze veelzijdige en uitdagende rol zijn we op zoek naar een directiesecretaresse met een proactieve houding en een passie voor organiseren. Je bent de steun en toeverlaat van de directeur en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Maar wat maakt jou nu de ideale kandidaat? Hieronder een overzicht van de kwaliteiten en vaardigheden die we zoeken:

• Je hebt ervaring in secretariële en administratieve functies.
• Je bent flexibel en kunt schakelen tussen taken.
• Organiseren en communiceren gaan jou goed af.
• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretaresseopleiding.

Als directiesecretaresse ben je de spil in de organisatie. Jouw taken zijn divers en uitdagend, en geen dag is hetzelfde. Van het beheren van de agenda tot het organiseren van vergaderingen, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hieronder een overzicht van jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Agenda- en postbeheer: Je beheert de agenda en zorgt dat de (digitale) post op de juiste plek belandt.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Jij organiseert en bereidt deze voor, organisatorisch en administratief.
• Verslaglegging: Je zorgt voor verslagen en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt bezoekers en bent hun eerste contactpersoon.
• Samenwerking: Je werkt samen met collega's om de directie te ondersteunen.

Je werkt binnen de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële ondersteuning van Gemeente Bergen op Zoom, en ondersteunt de directeur Bedrijfsvoering. De afdeling verzorgt de interne dienstverlening van de gemeente, in een informele sfeer met korte lijnen, waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

• 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8,33% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
• Pensioenopbouw via Randstad.

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen z.s.m. contact met je op.