De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van
Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen
dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur.

• Een salaris van € 3014 tot € 4244 obv ervaring
• Tijdelijk voor ongeveer 3 maanden
• 24 of 32 uur per week werken
• Werken in een klein team

Je bent een ervaren assertieve topondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aan kan zonder
overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt
zelfstandig, nauwkeurig en denk proactief mee en vooruit. Jij laat je niet snel gek maken. Plannen,
organiseren en complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer weer als
een uitdaging.

• Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binneneen politieke of bestuurlijke omgevingï‚·
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office managemen
• Je hebt een professionele en representatieve uitstraling, en kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan
• Natuurlijk ben je zeer digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante software

Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je duo-collega, de burgemeester , wethouders en
gemeentesecretaris van de gemeente Enkhuizen. Je wordt verantwoordelijk voor een breed scala
aan interessante en uitdagende taken, zoals:

• Het opstellen van de agenda voor de collegevergaderingen en afwerken van debesluitvorming die daaruit voortkomt
• Het beheren van de agenda’s en ervoor zorgen dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen
• Het organiseren van bijeenkomsten met bestuurders uit de regio waarbij wordt afgestemd met collega secretariaten over deze complexe agenda’s
• Het coördineren van interne en externe communicatie, het beantwoorden van telefoongesprekken en het afhandelen van correspondentie
• Het organiseren van vergaderingen, evenementen en officiële ontvangsten, waarbij je ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld
• Het beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie en professionaliteit
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken.

Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Facilitair en
Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Op deze afdeling 25 collega’s. Samen zorgen zij voor
de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als die van de drie
verschillende gemeenten.

• Verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen werk in te delen en uit te voeren, waar hybridewerken vanzelfsprekend ook deel vanuit maakt
• Fijne collega’s om mee samen te werken en een goede werksfeer
• Werken in een uitdagende complexiteit voor drie gemeentebesturen met veel dynamiek, in één organisatie (Gemeenschappelijk regeling) en met één directie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!