Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een ondersteuner Team Veiligheid. Jij draagt bij aan een goede sfeer voor het team en hebt bij voorkeur ervaring binnen het veiligheidsdomein. De vacature is 6 maanden met kans op een kleine verlenging. De werklocatie is Bos en Lommerplein 250.

• salaris tussen €3.052 en €4.297 (o.b.v. 36 uur)
• 24-28 uur
• contract tot 18 mei met kans op verlenging
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget
• werken voor de gemeente Amsterdam

Als teamondersteuner heb jij de volgende kennis/ervaring:

• mbo niveau
• ervaring als teamondersteuner
• ervaring met notuleren en afspraken inplannen
• kennis van Outlook, Excel, MS Teams.

• Je plant afspraken en zorgt voor vergaderruimtes met catering indien nodig
• Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, bijvoorbeeld met bewoners
• Je notuleert overleggen, stelt actielijsten op en bewaakt de opvolging.
• Je administreert (persoons)gegevens en meldingen met zorg in systemen zoals Decos en Andreas.
• Je helpt bij het verspreiden van brieven en signaleert fouten
• Je ondersteunt bij de organisatie van teamzaken, zoals post en archivering
• Je staat open voor extra ondersteuningstaken en helpt collega’s waar mogelijk
•  Je maakt wekelijks het veiligheidsbeeld en houdt overzichten zoals jaarplannen up-to-date.

Je draagt samen met ons bij aan de gemeente Amsterdam en de veiligheid voor onze bewoners, ondernemers en bezoekers. Elke dag spelen er diverse veiligheidsproblemen. De collega’s uit team veiligheid zijn er druk mee, waardoor er veel behoefte is aan ondersteuning. Zo zorg jij -en wij samen als team- er voor dat brieven correct de wijk in gaan, de administratie bij is, notulen duidelijk opgeschreven worden en actiepunten bewaakt en
bijeenkomsten goed verzorgd gepland worden. Soms is er acuut iets nodig, diezelfde avond nog omdat er iets is gebeurd. Soms is er meer tijd, bijvoorbeeld het plannen een vergadering met onze partners, bijhouden van meldingen of bewonersbijeenkomst. Dat schakelen per dag vraagt ook creativiteit. Team Veiligheid stadsdeel West is een gedreven team. Het team bestaat uit ca. 25+ medewerkers. Het is een open en inclusief team, nieuwe collega's geven aan zich er snel thuis te voelen.

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.