Ben jij een ervaren managementassistent? En ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar? Word dan de nieuwe managementassistent voor stadsdeel Centrum bij de Gemeente Amsterdam! Lees snel verder!

• Werken bij de Gemeente Amsterdam!
• Op het Stadhuis!
• Een baan voor 32 of 36 uur per week, jij kiest!
• Een opdracht voor langere tijd!
• Een verantwoordelijke en afwisselende functie.
• Tussen €3052 en €4297 per maand (o.b.v. 36 uur)!

Voor stadsdeel Centrum is het belangrijk dat je al wat ervaring hebt opgedaan als managementassistent. Je bent uiteraard communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Daarnaast heb jij:

• Een secretariële opleiding gevolgd.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitgebreide kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook).

In de functie van managementassistent voor een dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel uit van het team BMO en je werkt nauw samen met zes andere collega managementassistentes voor het bestuur en management van het stadsdeel.
Jouw taken bestaan uit:

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen, inclusief e-mailverwerking en archivering.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief stukken opvragen, agenda's opstellen,stukken uploaden in ibabs en organiseren van bijeenkomsten (o.a. locaties, offertes,aanmelden bezoekers etc.)·
• Maken van inkooporders en controleren/verwerken van facturen via digitale systemen zoals AFS·
• Indienen van staf- en directieflappen in Andreas·
• Onderlinge vervanging van andere management assistentes bij kortdurende ziekte en verlof, en incidenteel hulp bieden aan afdelingsmedewerkers.

Jij gaat als kersverse managementassistent voor stadsdeel Centrum werken op het Stadhuis!
Je komt de werken op de afdeling Bestuur & Organisatie. Deze bestaat uit 3 subafdelingen: Bestuur- en Managementondersteuning (BMO), Informatie, Advies en Verbinden (IAV) en de afdeling Veiligheid. Het team BMO bestaat uit bestuursadviseurs, bestuur ondersteuners, directieadviseur, managementassistenten, woordvoerders en klachten- en Wob coördinatoren.

• De Gemeente Amsterdam streeft naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Wie jij ook bent: je bent van harte welkom!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met je CV én gerichte motivatiebrief!
Wees er snel bij, zodra we voldoende kandidaten hebben wordt de vacature offline gehaald.

Heb je nog vragen? Mail dan naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel 020 - 532 22 14.