Jij ondersteunt als ambtelijk secretaris de OR secretarieel, maar ook beleidsmatig. Je primaire taak is het voorbereiden van de OR op de besluitvorming en je advies geven op bijvoorbeeld de naleving van bepaalde wetten, procedures of afspraken. Je coacht de OR leden en helpt hen om tot een weloverwogen standpunt te komen. Ook ondersteun je hen bij onderhandelingen, maak je teksten en bepaal je strategieën.

• functie voor 28 uur
• maandloon van €3.562 tot en met €4.774
• functie voor één jaar met kans op verlenging
• mogelijkheid tot hybride werken

Doordat je organisatie-sensitief bent, kun je goed vertalen wat er speelt op de directievloer en wat dit betekent voor de organisatie en de OR. Je herkent de verschillende belangen binnen en buiten Waternet. Daarnaast ben je communicatief vaardig, heb je een analytisch vermogen en neem je graag het initiatief. Organisatorisch ben je een ster, je houdt van structuur en bewaakt de hoofdlijnen zonder te verzanden in details. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook binnen een team functioneer je uitstekend. Als een OR advies ook op papier moet komen, draai jij daar je hand niet voor om. Je bent een vraagbaak en adviseur voor de OR-leden bij complexe vraagstukken en de schakel tussen de OR, bestuurders, management en onze achterban.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als ambtelijk secretaris.
• Kennis van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht is een must.
• Ervaring in een ondersteunende en/of adviserende functie.
• Ervaring met Office 365 producten is noodzakelijk.

• Organiseer en notuleer je de vergaderingen.
• Stel je een concept-agenda op en verstuur je de vergaderstukken.
• Stuur je bij op het proces en bewaak je de gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
• Zorg je voor inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheer je het archief en verstrek je documentatie en informatie.
• Zorg je dat het jaarverslag wordt opgesteld en verspreidt.
• Ondersteun je de leden bij de voorbereiding van de OR-verkiezingen en ben je de eerste contactpersoon tussen de OR en de achterban.
• Organiseer je scholing voor OR-leden, inclusief contacten met trainingsbureaus en logistieke organisatie.

Waternet is het enige waterbedrijf in Nederland dat zorgt voor de hele waterkringloop. We leveren drinkwater in Amsterdam en omgeving. En in het gebied van Waterschap Amstel Gooi en Vecht werken we aan sterke dijken en schoon water. Onze missie is: Samen halen we meer uit water. Want: samen met onze klanten en partners bereiken we meer! We zijn er altijd en werken aan oplossingen die goed zijn voor mens en maatschappij. Onze opdrachtgevers zijn Waterschap Amstel, Gooi en Vecht en gemeente Amsterdam.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!